ZertekFlow / решения для 1С
Автоматизация сверки документов в 1С
Не сравнивайте каждый документ с 1С вручную. ZertekFlow сверяет суммы, товары, даты и контрагентов и показывает различия. Бухгалтер проверяет найденные расхождения и принимает решение об исправлении.
Как организуем работу
- 01
Выбираем вид сверки
Определяем документы, контрагентов и период. Сверку строк документов и сверку взаиморасчётов рассматриваем как разные задачи.
- 02
Согласуем правила сравнения
Уточняем, какие суммы, даты, реквизиты и позиции должны совпадать. На примерах проверяем различия в наименованиях и структуре документов.
- 03
Разбираем результат
Бухгалтер получает список расхождений для проверки. Состав итогового отчёта и необходимость акта сверки согласуем для вашего процесса.
Как сформулировать задачу сверки
Нужна проверка строк документа
Укажите поля: номенклатура, количество, единица измерения, цена и сумма. Зафиксируйте правила сопоставления разных наименований одной позиции.
Нужна проверка задолженности
Выберите организацию, контрагента, договор и период. Для сверки взаиморасчётов нужны начальный остаток, движения и конечный остаток. Это отдельный сценарий.
Документы отличаются только округлением
Определите допустимую разницу до пилота. Показывайте исходные значения и причину расхождения, чтобы бухгалтер мог проверить результат.
До подключения
Что подготовить к встрече
Эти данные помогут оценить совместимость и объём настройки.
- Виды документов и обезличенные примеры от поставщиков.
- Конфигурация 1С и источник учётных данных.
- Поля для сравнения и допустимые расхождения.
- Объём проверки и нужный формат результата.
Как автоматизировать работу в 1С: с чего начать →
Условия и ограничения
Состав поддерживаемых документов и точность сопоставления проверяем на ваших примерах. УПД используется в российском документообороте; для компаний Казахстана уточняем фактические формы документов и задачу сверки.
Сколько времени можно сэкономить
Возьмите один набор документов и сравните время ручной и автоматизированной проверки. Оцените, какие расхождения найдены и сколько результатов потребовало дополнительного разбора.
Вопросы перед подключением
Сверка документов и сверка взаиморасчётов — одно и то же?
Нет. В первом случае сравнивают реквизиты и строки документов. Во втором проверяют движения и остатки задолженности за период. В заявке укажите нужную задачу.
Какие поля можно сравнивать?
Базовое направление — суммы, номенклатура, даты и контрагенты. Точный набор полей и правила сопоставления определяем по документам и данным вашей 1С.
Можно получить акт сверки?
Возможность подготовки акта и его форму проверяем для вашей конфигурации и выбранного сценария. Необходимость подписания и отправки обсуждаем отдельно.
Начните с одного процесса
Покажем, как это работает в вашей 1С
Расскажите, что вы делаете в 1С вручную. Проверим возможность автоматизации и обсудим стоимость подключения.