ZertekFlow / решения для 1С
Загрузка ЭСФ в 1С и сверка документов
Загружайте электронные счета-фактуры в 1С и проверяйте их по документам учёта. ZertekFlow помогает находить расхождения, чтобы бухгалтеру не приходилось сравнивать каждый документ вручную. Начните с загрузки или сверки ЭСФ.
Как организуем работу
- 01
Определяем документы и период
Уточняем организации, входящие и исходящие ЭСФ, а также документы 1С, с которыми нужно сравнивать данные.
- 02
Настраиваем сверку с 1С
Проверяем связь электронного счёта-фактуры с поступлением или реализацией. Состав полей и правила сравнения согласуем на примерах.
- 03
Проверяем расхождения
Бухгалтер разбирает найденные различия. Порядок дальнейших действий зависит от документа, доступов и согласованного сценария.
Практика автоматизации
Пример обработки входящих ЭСФ в 1С
В одном проверочном запуске ZertekFlow обработал партию из 8 входящих электронных счетов-фактур. Результат проверили непосредственно в 1С.
Задача: обработать партию ЭСФ
Входящие ЭСФ уже находились в базе 1С. Требовалось обработать их и связать со счетами-фактурами. Этот пример подтверждает обработку в 1С; получение новых ЭСФ из ИС ЭСФ проверяется отдельно.
Результат запуска: 8 из 8
Журнал запуска зафиксировал 8 найденных, 8 обработанных ЭСФ и 0 ошибок. Это результат конкретного проверочного запуска в июне 2026 года.
Проверка: проведение и связь с ЭСФ
После запуска проверили, что все 8 счетов-фактур проведены и связаны с соответствующими ЭСФ в 1С. Проверка документа важнее одного сообщения об успехе в программе.
Программа выполнила повторяющуюся обработку партии. Бухгалтеру остаётся проверить результат и разобрать спорные документы. Для вашей базы начнём с небольшого набора ЭСФ и согласуем критерии приёмки.
Источник: сохранённый протокол проверки в рабочей базе 1С от 4 июня 2026 года. Это исторический результат запуска. Последующие изменения документов в 1С в него не входят. Время ручной обработки до запуска не измеряли, поэтому процент экономии времени не заявляем.
Какие ситуации включить в проверку ЭСФ
Поступление уже ввели вручную
Добавьте такой документ в тестовый набор. Нужно проверить связь с существующим поступлением и убедиться, что повторная обработка не создаёт лишнее основание.
Совпадает сумма, но различаются реквизиты
Сравните организацию, контрагента, дату и валюту. Одинаковая сумма сама по себе не подтверждает, что документы относятся к одной операции.
Для одного ЭСФ найдено несколько документов
Определите порядок проверки бухгалтером. Неоднозначное совпадение должно быть видно ответственному сотруднику до внесения изменений.
До подключения
Что подготовить к встрече
Эти данные помогут оценить совместимость и объём настройки.
- Конфигурация и версия 1С, список доработок обмена.
- Организации и направления: входящие или исходящие ЭСФ.
- Объём документов и период проверки.
- Обезличенные примеры совпадающих документов и расхождений.
Как автоматизировать работу в 1С: с чего начать →
Условия и ограничения
Доступ к ИС ЭСФ и совместимость обмена проверяем перед внедрением. Загрузка и сверка не означают автоматическое подписание или отправку документов: такие действия требуют отдельного согласования.
Сколько времени можно сэкономить
Выберите один период и сравните время сверки ЭСФ с учётными документами. Зафиксируйте число найденных расхождений и время их разбора бухгалтером.
Вопросы перед подключением
Что означает ЭСФ?
ЭСФ — электронный счёт-фактура. ИС ЭСФ — информационная система электронных счетов-фактур. На этой странице речь идёт о загрузке и сверке данных с 1С.
Можно начать только с проверки документов?
Да, на обсуждении пилота можно выбрать загрузку и сверку как отдельный сценарий. Состав действий и необходимые доступы закрепляем перед подключением.
Подойдёт доработанная конфигурация 1С?
Нужно проверить доработки и текущий обмен. Укажите конфигурацию и версию 1С в заявке, чтобы мы оценили совместимость.
Начните с одного процесса
Покажем, как это работает в вашей 1С
Расскажите, что вы делаете в 1С вручную. Проверим возможность автоматизации и обсудим стоимость подключения.